Siia on koondatud üle 20 korduma kippuva küsimuse, mida ettevõtjad raamatupidamise kohta küsivad – koos tähtaegade ja numbritega. Kui sinu küsimust siin ei ole, küsi pakkumist või võta ühendust.
Kas mul on raamatupidajat üldse vaja?
Kas raamatupidaja on Eestis seadusega kohustuslik?
Ei – kohustuslik on raamatupidamine, mitte raamatupidaja palkamine. Raamatupidamise seadus kohustab iga Eesti äriühingut pidama arvestust ja esitama majandusaasta aruande, kuid ei nõua, et seda teeks kutseline raamatupidaja. Vastutus õigsuse eest lasub juhatusel ka siis, kui teed kõik ise.
Kas ma saan oma OÜ raamatupidamist ise teha?
Jah, seadus lubab. Praktikas on see mõistlik, kui sul on alla 20 kirje kuus, ei ole töötajaid ja sa ei ole käibemaksukohustuslane. Niipea kui lisandub palgaarvestus või käibedeklaratsioon, kasvab vea hind kiiremini kui teenuse hind.
Millisest hetkest ei tasu enam ise teha?
Kolm selget lävendit: esimene töötaja, käibemaksukohustuslaseks registreerimine 40 000 euro juures ja üle 50 kirje kuus.
Kas raamatupidamistarkvara või AI asendab raamatupidaja?
Ei asenda, aga vähendab tööd. Tarkvara ega AI ei võta vastutust maksuotsuste, erisoodustuste piiride ega aruande õigsuse eest. Maksuameti ees vastutab alati juhatus.
Mis juhtub, kui raamatupidamine on tehtud valesti või jäänud tegemata?
Maksu- ja Tolliamet võib nõuda tasumata maksud tagantjärele koos intressiga. Äriregister võib majandusaasta aruande esitamata jätmise eest määrata sunniraha ning korduval rikkumisel algatada ühingu registrist kustutamise menetluse. Varasemate perioodide kontrollimine ja parandamine on meil eraldi teenus hind 30 eurot tund.
Hind ja pakkumine
Kuidas raamatupidamisteenuse hind kujuneb?
Hind sõltub kannete arvust kuus, mitte ettevõtte käibest. Soovi korral saab kokku leppida ka fikseeritud kuutasu.
Mis on „kanne“ ja kuidas ma tean, mitu kannet mul kuus tuleb?
Raamatupidamiskanne on üks majandustehingu kirjendus raamatupidamises – näiteks ostu- või müügitehing, pangaülekanne või kuluaruande rida. Praktiline reegel: vaata, mitu rida on sinu kuu pangaväljavõttes, ja liida juurde ostu- ja müügiarvete arv (ning vajadusel kuluaruannete read). Väike teenusettevõte jääb tavaliselt 20–60 kande vahele kuus.
Mis on hinna sees ja mis on lisatasu?
Hinna sees on jooksev raamatupidamine, deklaratsioonide esitamine, bilanss ja kasumiaruanne ettevõttesiseks kasutamiseks ning püsikliendile mõistlikus mahus tasuta konsultatsioon.
Eraldi tasustatavate töödena käsitleme majandusaasta ja vahearuandeid, statistilisi aruandeid, raamatupidamise üleandmisega seotud töid ning konsultatsioone mittepüsikliendile.
Kuidas saada oma ettevõttele pakkumine ja kui kiiresti te vastate?
Täida pakkumise vorm või kirjuta meile – vastame ühe tööpäeva jooksul. Pakkumise tegemiseks on vaja teada tegevusala, ligikaudset kannete arvu kuus, töötajate arvu ja seda, kas oled käibemaksukohustuslane.
Raamatupidaja vahetamine
Kuidas raamatupidajat vahetada nii, et andmed kaduma ei läheks?
Neli sammu: lepi kokku üleandmise kuupäev, küsi eelmiselt raamatupidajalt välja pearaamat ja saldod, vormista tarkvara ligipääsud ümber ning lase uuel raamatupidajal algsaldod üle kontrollida. Varasemate perioodide kontrollimine ja parandamine on meil eraldi teenus hinnaga 30 eurot tunnis.
Millal aastas on kõige mõistlikum raamatupidajat vahetada?
Kõige lihtsam on vahetada majandusaasta alguses, teine hea hetk on kvartali algus. Kuu keskel vahetamist tasub vältida, sest siis jääb käibedeklaratsiooni ja TSD periood kahe tegija vahele. Vajadusel saab vahetada ka keset aastat – see nõuab lihtsalt korralikku saldode üleandmist.
Mida pean eelmiselt raamatupidajalt kätte saama?
Palu kirjalikult välja viis asja: pearaamat ja päevaraamat, kontode saldod üleandmise kuupäeva seisuga, esitatud KMD ja TSD deklaratsioonide ajalugu, põhivara nimekiri koos amortisatsiooniga ning ligipääs raamatupidamistarkvarale ja algdokumentidele. Algdokumendid kuuluvad ettevõttele, mitte raamatupidajale.
Kas võtate üle poolikult või valesti tehtud raamatupidamise?
Varasemalt tehtud raamatupidamise kontrollimine ja parandamine on meil eraldi teenus, hind kokkuleppel. Enne hinna ütlemist vaatame läbi, kui suur osa perioodist vajab ümbertegemist, ja anname mahu põhjal konkreetse pakkumise.
Koostöö praktika
Kui kiiresti te küsimustele vastate?
Vastame kirjadele ühe tööpäeva jooksul. Püsikliendile on raamatupidamise konsultatsioon tasuta, mittepüsikliendile 60 eurot tunnis.
Kas mul on üks kindel kontaktisik?
Jah. Igale kliendile on määratud üks raamatupidaja, kes tunneb sinu ettevõtte tausta ja kellega sa suhtled kogu koostöö vältel.
Kas leping on tähtajaline ja kuidas seda lõpetada?
Leping on tähtajatu ja liitumistasu ei ole. Lõpetamine käib kirjaliku etteteatamisega lepingus kokku lepitud tähtaja jooksul; raamatupidamise üleandmisega seotud tööd arvestame 30 euro tunnihinnaga.
Majandusaasta aruanne
Millal on majandusaasta aruande esitamise tähtaeg?
Majandusaasta aruanne tuleb esitada äriregistrile 6 kuu jooksul majandusaasta lõppemisest. Kalendriaastaga ettevõttel tähendab see 30. juunit – 2025. majandusaasta aruande tähtaeg oli 30. juuni 2026. Tähtaega pikendada ei saa.
Kes peab majandusaasta aruande esitama, kinnitama ja allkirjastama?
Majandusaasta aruande koostab ja kiidab heaks juhatus (praktikas teeb tehnilise koostamise sageli raamatupidaja). Aruande kinnitab osanike üldkoosolek või ainuosaniku otsus ning pärast heakskiitmist allkirjastab aruande vähemalt üks juhatuse liige, tavaliselt digitaalselt e‑äriregistris. Kinnitamise otsus tuleb aruandele lisada. Registrisse esitab aruande juhatuse liige või tema volitatud isik.
Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne jääb tähtajaks esitamata?
Äriregister saadab kõigepealt hoiatuse uue tähtajaga, seejärel võib määrata sunniraha ja lõpuks algatada äriühingu registrist kustutamise. Lisaks on esitamata aruanne avalikult nähtav – see mõjutab laenu, liisingu ja hangetes osalemise võimalusi.
Maksud
Millal pean käibemaksukohustuslaseks registreeruma ja mis on piirmäär?
Piirmäär on 40 000 eurot maksustatavat käivet kalendriaastas. Kui piir ületatakse, tuleb registreerimisavaldus esitada 3 tööpäeva jooksul. Alla piiri saab registreeruda vabatahtlikult – see tasub ära siis, kui sinu kliendid on ise käibemaksukohustuslased.
Kas saate mind käibemaksukohustuslaseks registreerida ja KMD-d esitada?
Vormistame registreerimisavalduse ja esitame käibedeklaratsiooni igakuiselt 20. kuupäevaks.
Kuidas dividende maksustatakse ja millal on mõistlik neid välja maksta?
Dividendid maksustatakse 2026. aastal äriühingu tasandil määraga 22/78 netodividendilt. Näiteks kui osanikule makstakse välja
1 000 eurot dividende, on ettevõtte tasutav tulumaks 282,05 eurot. Maksu tasub äriühing ning osanikul täiendavat tulumaksukohustust ei teki. Dividende saab maksta pärast majandusaasta aruande kinnitamist ja ainult jaotamata kasumi ulatuses.
Mida on vaja esimese töötaja töölevõtmiseks?
Töötaja tuleb registreerida töötamise registris (TÖR) hiljemalt tööle asumise päeval enne töö algust. Lisaks on vaja kirjalikku töölepingut ja igakuist TSD deklaratsiooni 10. kuupäevaks.
Kas teenindate ka mitteresidendi ja e-residendi OÜ-d ning mis on erisused?
Jah. Oluline erisus: välisriigi ettevõttel võib Eestis maksustatava käibe korral tekkida kohustus registreeruda käibemaksukohustuslasena juba esimese tehingu tegemisel, st ilma 40 000 euro piirmäära saavutamist ootamata, kui tehingut ei maksustata Eestis pöördmaksuga. Lisaks tuleb hoolikalt hinnata püsiva tegevuskoha tekkimise riski ning piiriüleste teenuste käibemaksu reegleid.
Omaniku rahakasutus
Kuidas eristada omaniku isiklikku raha ja ettevõtte raha?
Osaühingu raha ei ole omaniku raha — juriidiliselt on need kaks eraldi rahakotti ka siis, kui oled ainuomanik. Praktiline reegel: iga väljamakse ettevõtte kontolt peab olema kas palk, dividend, laen, kulude hüvitis või sissemakse tagastus, ja igal neist on oma maksukäsitlus. Kõige lihtsam viis piiri hoida on eraldi pangakaardid ja see, et igal firma kaardiga tehtud ostul on ettevõtlusega seotud dokument.
Kuidas võtta ettevõttest raha välja: palk, dividend, laen või sissemakse tagastus?
Neli teed, neli erinevat maksukoormust. Palk — tulumaks 22% ja sotsiaalmaks 33%, kuid see on ettevõtte kulu ja annab ravikindlustuse ning pensionistaaži. Dividend — 22/78 ehk 1 000 euro netodividendilt 282 eurot, sotsiaalmaksu ei ole, aga maksta saab alles pärast majandusaasta aruande kinnitamist ja ainult jaotamata kasumi ulatuses. Omanikulaen — kohe maksu ei teki, kuid laen peab olema vormistatud turutingimustel ja päriselt tagasi makstud. Sissemakse tagastus — maksuvaba osakapitali ja ülekursi ulatuses. Enamikule väikeomanikest sobib kombinatsioon palgast ja dividendist.
Mis riskid kaasnevad „segakonto“ ja isiklike kulude ajamisega firma arvelt?
Kolm konkreetset riski. Esiteks maksurisk: dokumenteerimata väljamakse loetakse ettevõtlusega mitteseotud kuluks või erisoodustuseks ning maksukoormus ulatub ligi 70 protsendini väljamakse summast (tulumaks 22/78 pluss sotsiaalmaks 33%). Teiseks kaob ülevaade tegelikust kasumlikkusest — sa ei tea, kas ettevõte teenib või mitte. Kolmandaks võib majandusraskuste korral tekkida juhatuse liikme isiklik vastutus just segunenud raha tõttu. Lahendus on odav: eraldi kaardid ja dokument iga väljamakse kohta.
Ei leidnud vastust?
Kirjuta oma küsimus ja vastame ühe tööpäeva jooksul. Küsi pakkumist – liitumistasu ei ole ja esimene konsultatsioon on tasuta.